С 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде по закону № 140-ФЗ от 07.06.2025. 1С-ЭПД в вашей программе 1С обеспечивает удобный переход на электронные перевозочные документы!
В программах 1С (сервис 1С-ЭПД) поддержана работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:
электронная транспортная накладная - обязательно с 01.09.2026;
электронный заказ (заявка) - обязательно с 01.09.2026;
электронный путевой лист;
электронная сопроводительная ведомость;
электронный заказ-наряд;
электронный договор фрахтования.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно:
подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис 1С-ЭДО, выбрав оператора "Калуга Астрал" или "Такском";
оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.
Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.
Обмен всеми видами электронных перевозочных документов для автотранспорта с участниками перевозки через оператора ЭПД.
Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра.
Поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами.
Визуализация всех видов электронных перевозочных документов.
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
Возможность использования мобильного приложения 1С-ЭПД.
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ"
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД